Case 5 · Fusion Latina · sinds 2020
Baila.me bouwen we sinds 2020 samen met dansschool-eigenaren, waaronder Fusion Latina in Nijmegen. Geen rooster-app en geen losse betaaltool. Eén platform waar een hele dansschool op draait: leden, lessen, abonnementen, strippenkaarten, betalingen, e-commerce, ticketing. Elke aangesloten school werkt op een eigen instance, met eigen data.
Dansscholen jongleerden met losse tools: Excel voor leden, een aparte agenda, een los betaalsysteem, papieren strippenkaarten. De tijd ging op aan administratie, niet aan dansen. En een dansschool heeft eigen logica die geen standaardsoftware kent: balans tussen leiders en volgers in een les, strippenkaarten die over weken doorlopen, opzegtermijnen die meeschakelen met opzegmomenten.
Geen RFP-traject, geen kant-en-klare specificatie. Co-creatie met de eigenaren: wij brengen de techniek, zij brengen wat een dansschool werkelijk doet. Fusion Latina in Nijmegen werkt al jaren actief met ons mee, gebruikt het platform dagelijks en stuurt mee op wat erbij komt. Vijf jaar later loopt die samenwerking nog steeds, niet als project met een einddatum maar als platform dat meegroeit met de sector.
De eerste versie was een Symfony-applicatie. Het werkte, maar gebruikers verwachten inmiddels een SPA-ervaring: vlot schakelen, geen page-reloads. En de eigenaren wilden iets dat over jaren onderhoudbaar blijft. We hebben de keuze gemaakt om fundamenteel te herbouwen op Laravel met Inertia en Vue. Niet om de techniek-mode te volgen, maar omdat de UX en onderhoudbaarheid het waard waren. Dat is het soort keuze waar wij voor staan: doorbouwen op het verkeerde fundament kost op termijn meer dan opnieuw beginnen.
Eén platform dat de complete operatie afdekt. Ledenadministratie met privacy-waarborgen. Lesplanning met automatische leider-volger-balans, zodat een onevenwichtige groep niet wordt overboekt. Drie betaaltypes door elkaar, abonnement, strippenkaart en losse betaling, sluitend afgehandeld via Mollie inclusief opzeggingen, prorata en chargebacks. E-commerce voor kleding, materiaal en evenementen met kortingscodes en winkelmandje. Een eigen QR-ticketing met scanner-app voor toegangscontrole. Twee-factor-authenticatie en audittrail op elke wijziging. Per dansschool een eigen subdomein op een eigen database, zodat ledendata van de ene school nooit raakt aan die van een andere.
Voor de eigenaar: uren per week terug, een sluitende administratie en één plek waar alles staat. Voor de leden: één account voor inschrijving, betaling en ticket, zonder herhaal-formulieren. Voor ons: vijf jaar bewijs dat we een hele sector-operatie kunnen bouwen en jarenlang kunnen meedragen, en dat we het verschil snappen tussen een rooster-app en het systeem waar een dansschool op draait.
Deze case werd opgeleverd volgens onze werkwijze
EU-hosting · AVG-naleving · Broncode en IP bij de klant · Geen outsourcing · ISO 27001-principes · Senior-only team
cases.baila-me.cta
Plan een kennismakingWilt u bespreken wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?
Plan een kennismaking. We kijken samen waar de mismatch zit en wat een logische volgende stap is.