Gratis werkblad
Waar levert AI bij ons aantoonbaar iets op?
De meeste AI-trajecten mislukken niet door slechte technologie, maar omdat het verkeerde probleem wordt opgelost. Dit werkblad helpt u de twee processen te vinden waar AI het meeste oplevert, voordat u iets bouwt.
Hoe het werkt
Vul de tabel in
Ga door de lijst en schat per proces: hoeveel uur per week kost het nu, en hoe groot is de foutkans? Gebruik een schaal van 1 (laag) tot 5 (hoog) voor foutkans.
Bereken de tijdswaarde
Vermenigvuldig het aantal uren per week met uw effectieve uurtarief (of het uurloon van de medewerker die het uitvoert). Dat is de wekelijkse kostenpost.
Prioriteer op impact en haalbaarheid
De processen met de hoogste tijdswaarde én een hoge foutkans zijn de beste kandidaten. Maar ook processen met een lage tijdswaarde kunnen prioriteit krijgen als automatisering eenvoudig is.
Selecteer de top 2
Kies de twee processen waar AI aantoonbaar het meeste oplevert. Dat zijn de startpunten voor een AI-implementatie. Niet meer, niet minder.
De processen
| Categorie | Proces | Uur/week | Foutkans (1–5) | Kosten/week (€) |
|---|---|---|---|---|
| Communicatie | Inkomende e-mails classificeren en routeren | |||
| Administratie | Offertes of contracten opstellen op basis van templates | |||
| Financieel | Facturen controleren en verwerken | |||
| Communicatie | Klantvragen beantwoorden op basis van vaste kennisbank | |||
| Data | Rapportages samenstellen uit bestaande databronnen | |||
| Administratie | Onboarding-documenten aanmaken voor nieuwe klanten of medewerkers | |||
| Content | Productbeschrijvingen of marketingteksten opstellen | |||
| Data | Data uit verschillende systemen samenvoegen voor analyse | |||
| Planning | Planningen of agenda's opstellen op basis van beschikbaarheid | |||
| Communicatie | Incomingenverwerking of triage van support-tickets | |||
| Documentatie | Vertalen van technische specificaties naar taakomschrijvingen | |||
| Communicatie | Periodiek terugkerende statusupdates schrijven en versturen | |||
| Documentatie | Vergaderverslagen samenvatten en actiepunten extraheren | |||
| Inkoop | Prijsvergelijkingen of leveranciersanalyses uitvoeren | |||
| Kwaliteit | Kwaliteitscontroles uitvoeren op gestructureerde uitvoer |
Tip: print deze pagina of kopieer de tabel naar Excel. Voeg onder aan een rij toe voor eigen processen die hier niet staan.
Wat te doen met de uitkomst
Als u twee processen heeft geïdentificeerd, weet u waar u moet beginnen. Dat is meer dan de meeste bedrijven hebben na een AI-strategie-sessie van een halve dag.
De volgende vraag is: wat is er technisch voor nodig? Is er bestaande data? Welke systemen zijn betrokken? Wat is het risico als de AI een fout maakt?
Die vragen beantwoorden wij in een AI Aanpak-audit. Vaste prijs, vaste doorlooptijd, concreet resultaat.
Weet u al welke twee processen het zijn?
Dan is het gesprek van dertig minuten het logische volgende stap. We kijken samen of de AI Aanpak-audit bij uw situatie past.
Open een gesprek